교류회에서는 무엇을 얻을 수 있나요?
교류회는 정해진 시간 안에 여러 사업자를 한꺼번에 만날 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다. 업종과 규모가 다른 사람들의 이야기를 들으며 내 사업을 새로운 시각으로 볼 수 있고, 협력 가능성이 있는 사람을 처음 발견하는 계기가 되기도 합니다.
다만 교류회는 만남의 시작일 뿐 관계의 완성이 아닙니다. 하루의 대화로 거래가 성사되기보다는, 이후 몇 차례의 연락과 만남을 거쳐 신뢰가 쌓일 때 협업이 가능해지는 경우가 일반적입니다.
교류회는 주최 측이 정한 형식에 따라 분위기가 많이 달라집니다. 자유롭게 돌아다니며 대화하는 방식, 테이블별로 소개하는 방식, 발표를 듣고 질의하는 방식 등이 있으므로 참석 전에 진행 방식을 먼저 확인하면 준비가 쉬워집니다.
참석자 입장에서 교류회를 평가하는 기준은 몇 명을 만났는지보다 이후에 실제로 다시 연락한 사람이 몇 명인지가 더 정확합니다. 많이 만나는 것보다 의미 있게 이어지는 관계 두세 개를 만드는 것을 첫 번째 성과로 삼아 보시기 바랍니다. 이 기준을 두면 부담 없이 참석할 수 있습니다.
참석 전 준비 3가지
교류회는 준비한 만큼 대화가 편해집니다. 아래 세 가지만 정리해도 현장에서 훨씬 여유가 생깁니다.
- 오늘의 목표 정하기: 새 거래처 발굴이 아니라 '두 사람과 깊은 대화 나누기'처럼 달성 가능한 목표를 정합니다.
- 30초 소개 만들기: 업종 이름이 아니라 어떤 고객의 어떤 문제를 푸는지 중심으로 말하도록 준비합니다.
- 질문 세 가지 준비: 상대의 사업에 대해 물어볼 열린 질문을 미리 정해 둡니다.
현장에서 대화를 이어 가는 방법
현장에서는 내 이야기를 길게 하는 것보다 상대의 이야기를 끌어내는 것이 인상에 남습니다. 상대가 최근 가장 신경 쓰는 일이 무엇인지 물어보면 소개할 수 있는 사람이 떠오르기도 합니다.
대화가 끝날 때는 다음 행동을 하나 정해 두는 것이 좋습니다. 막연하게 연락드리겠다고 말하기보다 자료를 보내 주겠다거나 이번 주에 커피 약속을 잡겠다는 식으로 구체화하면 흐지부지되는 경우가 줄어듭니다.
현장에서는 메모하는 습관도 큰 도움이 됩니다. 명함 뒷면에 대화 내용을 한 줄 적어 두면 며칠 뒤 연락할 때 구체적인 이야기를 꺼낼 수 있습니다. 상대가 기억하지 못할 법한 내용을 정확히 언급하면 신뢰가 더해집니다.
또한 한 사람과 너무 오래 이야기하느라 다른 사람을 만나지 못하는 경우도 있으므로, 대화가 충분히 이어졌다면 연락처를 교환하고 다음에 이어 가자고 정리하는 것이 서로에게 좋습니다.
행사장에서는 혼자 서 있는 사람에게 먼저 말을 걸어 보는 것도 좋은 방법입니다. 대부분의 참석자가 낯선 자리를 어색해하므로 먼저 인사를 건네면 상대도 편안하게 대화를 시작합니다.
| 행동 | 결과 차이 |
|---|---|
| 명함만 건네고 자리를 옮김 | 상대가 나를 기억하기 어렵고 후속 연락의 이유가 없습니다. |
| 상대의 필요를 질문하고 메모함 | 후속 연락에서 구체적인 소개나 자료를 보낼 수 있습니다. |
| 다음 행동을 함께 정함 | 대화가 약속으로 이어져 관계가 실제로 진행됩니다. |
교류회 이후 1주일이 더 중요합니다
참석 후 일주일 안에 받은 명함을 정리하고 짧은 인사를 보내는 것이 좋습니다. 시간이 지나면 어떤 대화를 했는지 서로 잊기 쉽습니다. 대화 중 나온 이야기를 한 줄 언급하면 형식적인 인사와 구분됩니다.
연락한 사람 중 협력 가능성이 보이는 두세 명과는 따로 일대일 만남을 잡아 보시기 바랍니다. 단체 자리에서는 알 수 없었던 사업 방식과 가치관을 확인할 수 있습니다.
후속 연락에서는 상대에게 도움이 되는 내용을 함께 보내는 것이 좋습니다. 대화 중 언급한 기사나 자료, 소개할 만한 사람의 정보처럼 작은 도움이라도 건네면 단순한 인사와 구분되는 연락이 됩니다.
일회성 교류회와 정기 모임을 함께 활용하기
일회성 교류회로 사람을 넓히고, 정기 모임으로 신뢰를 깊게 하는 방식으로 병행하는 사업자도 많습니다. 새로운 사람을 만나는 것과 관계를 오래 이어 가는 것은 서로 다른 활동이기 때문입니다.
BNI는 챕터 단위로 매주 정기 모임을 한다고 알려져 있으며, BNI 오메가 챕터는 게스트 방문을 통해 먼저 분위기를 볼 수 있도록 안내합니다. 교류회에서 만난 사람과 함께 게스트로 방문해 보는 것도 하나의 방법입니다.
교류회를 고를 때는 주최자가 누구인지, 참석 대상이 어떤 사람들인지, 참가 비용이 있는지를 미리 확인하세요. 성격이 맞지 않는 교류회에 시간을 쓰면 실망하기 쉬우므로 첫 참석은 부담이 적은 규모로 시작하는 것도 방법입니다.
자주 묻는 질문
비즈니스 교류회에는 무엇을 준비해 가야 하나요?
명함과 30초 자기소개, 그리고 상대에게 물어볼 질문 세 가지를 준비하시면 충분합니다. 행사마다 복장과 준비물이 다르므로 신청 시 안내를 확인하세요. 참고로 BNI 오메가 챕터를 방문한다면 비즈니스 교류를 위한 명함을 충분히 준비해 주세요.
교류회에서 처음 만난 사람에게 영업을 해도 되나요?
처음부터 영업을 하기보다 상대를 이해하는 대화를 먼저 하는 편이 좋습니다. 교류회는 거래를 확정하는 자리가 아니라 관계를 시작하는 자리이기 때문에, 곧바로 판매를 권하면 부담을 줄 수 있습니다. 상대의 필요를 파악한 뒤 도움이 될 때 자연스럽게 내 일을 소개하는 것이 좋은 인상을 남깁니다.
교류회 참석 후 언제까지 연락해야 하나요?
참석 후 일주일 이내에 연락하는 것을 권합니다. 기억이 선명할 때 짧게 인사하고, 대화에서 나왔던 내용을 한 줄 언급하면 좋습니다. 이후 협력 가능성이 보이는 사람과는 개별 만남을 제안해 보세요. 연락 시점에 정해진 규칙은 없으므로 상황에 맞게 조정하시면 됩니다.
교류회와 정기 모임은 어떻게 다른가요?
교류회는 일회성으로 많은 사람을 만나는 데 강점이 있고, 정기 모임은 같은 사람을 반복해서 만나 신뢰를 쌓는 데 강점이 있습니다. 목적이 다르므로 둘 중 하나만 선택할 필요는 없습니다. 먼저 교류회로 다양한 모임을 접해 본 뒤 맞는 정기 모임을 찾는 방식도 흔합니다.
BNI 오메가 챕터 게스트 방문도 교류회처럼 가볍게 가도 되나요?
게스트 방문은 부담 없이 분위기를 볼 수 있는 기회이지만 정규 미팅이므로 준비가 필요합니다. 정기모임 일정은 방문 신청 전 확인해 주세요. 방문 비용 및 참석 조건은 사전에 확인해 주세요. 문의처는 010-4049-0709입니다.